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高雄彌陀、茄萣是台灣養殖漁業的重鎮之一,其中天時福水產(以下簡稱「天時福」)在南台灣的養殖漁業就佔有一席之地,並主攻出口業務。自1960年代起,販售虱目魚起家的天時福已歷經三代,由第一代的吳阿公騎著腳踏車從事漁貨買賣,到第二代全面投入專業養殖,逐步發展至第三代的吳藙民重視後端加工與銷售,設置了食品加工廠和冷凍加工廠,打造養殖、加工製作、冷鏈物流運送、銷售一條龍體系。總經理許怡雯分享,為了調節漁獲的產銷供需,天時福從新鮮魚貨、生鮮及熟食加工,力求實現百分百的全魚利用,但也因為多元化的經營模式,與多通路的行銷管道,造成行政作業與行銷的繁雜與混亂。
就內部的挑戰而言,天時福擁有近百名員工,各部門工作類型差異極大,使得人事管理變得複雜。首先,天時福的工作職位種類眾多,涵蓋養殖場、門市人員、日夜間司機等,各自對應不同的上下班時間,難以追蹤與記錄員工的出勤狀況;而各職位又有不同的薪資結構,繁瑣的出勤結算、核對出缺勤、計算勞健保等流程,加上負責人事業務員工數量有限的情形下,難以準確且有效率的計算薪資。
在銷售方面,天時福2020年以前主攻出口業務,疫情時期外銷市場歷經衝擊,便在2021年開始將焦點轉向國內市場,加強電商社群平台、電視購物和百貨專櫃等行銷管道。然而,通路多元會員易分散,每逢佳節檔期,百貨、官網、社群、購物台各自做促銷活動,不利會員經營。
面對上述人員管理及銷售衝擊2個挑戰,天時福從2023年起,透過行政院農業部「雲世代農業數位轉型業界參與計畫」推動導入線上人事考勤系統及數位行銷相關系統。
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